Excel интересные факты. 9 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel.

Excel интересные факты. 9 малоизвестных фишек для бизнеса в Excel.

Excel - не самая дружелюбная программа на свете. Обычный пользователь использует лишь 5% её возможностей и плохо представляет, какие сокровища скрывают её недра. Используя советы Excel - гуру, можно научиться сравнивать прайс-листы, прятать секретную информацию от чужих глаз и составлять аналитические отчёты в пару кликов. О'кей, иногда этих кликов 15.

1. супертайный лист.
Допустим, вы хотите скрыть часть листов в Excel от других пользователей, работающих над книгой. В случае если сделать это классическим способом - кликнуть правой кнопкой по ярлычку листа и нажать на "Скрыть" (картинка 1), то имя скрытого листа всё равно будет видно другому человеку. Чтобы сделать его абсолютно невидимым, нужно действовать так:

- нажмите ALT F11.
- слева у вас появится вытянутое окно.
- в верхней части окна выберите номер листа, который хотите скрыть.
- в нижней части в самом конце списка найдите свойство Visible и сделайте его Xlsheetveryhidden. Теперь об этом листе никто, кроме вас, не узнает.

2. запрет на изменения задним числом.
Перед нами таблица с незаполненными полями "Дата" и "кол - во". Менеджер Вася сегодня укажет, сколько морковки за день он продал. Как сделать так, чтобы в будущем он не смог внести изменения в эту таблицу задним числом?

- поставьте курсор на ячейку с датой и выберите в меню пункт "Данные".
- нажмите на кнопку "Проверка Данных". Таблица.
- - в выпадающем списке "Тип Данных" выбираем "другой". - в графе "Формула" пишем = а 2=сегодня. - убираем галочку с "Игнорировать Пустые Ячейки". - нажимаем кнопку "ОК". , если человек захочет ввести другую дату, появится предупреждающая надпись.
- также можно запретить изменять цифры в столбце "Кол - во". Ставим ставим курсор на ячейку с количеством и повторяем алгоритм действий. . запрет на ввод дублей.
Вы хотите ввести список товаров в прайс-лист так, чтобы они не повторялись. Вы вы можете установить запрет на такой повтор. примере указана формула для столбца из 10 ячеек, но их, конечно, может быть любое количество.

- выделяем ячейки а 1: а 10, на которые будет распространяться запрет.
- - во вкладке "Данные" нажимаем кнопку "проверка данных". во вкладке "Параметры" из выпадающего списка "тип данных" выбираем вариант "другой". - в графе "Формула" вбиваем = счётесли ($A$1: $A$10; A1).

Интересные факты о программе excel. Секреты программы Microsoft Excel

Microsoft Excel по праву считается одной из лучших программ для работы. На основе этой разработки держится деятельность тысяч предприятий и организаций по всему миру. Многие экономисты владеют программой в совершенстве, поскольку они знают секреты Microsoft Excel, помогающие пользоваться ею с наибольшей эффективностью. Данная статья – как раз о некоторых хитростях, которыми можно и даже нужно пользоваться, работая с Microsoft Excel.

Хитрости полезной программы

Кроме огромного количества базовых приемов, как, например, копирование, вырезание, фильтрация, форматирование и вставка формул, есть и другие секреты. Если вы хотите ускорить свою работу и удивить своих коллег и начальство, вам пригодятся следующие девять функций Microsoft Excel.

1. ВПР . Благодаря этой функции вы сможете моментально найти нужное вам значение. К примеру, нам требуется найти конечный балл тестирования учениц по имени Бетт. Требуется написать: =ВПР(«Beth», A2:E6,5,0). Beth – это имя учащейся, A2:E6 – диапазон ячеек таблицы, 5 – это номер столбца, 0 же означает, что вам не требуется точное соответствие значению. Функция крайне удобна, но потребуется знание ее особенностей. ВПР осуществляет поиск только в направлении слева направо. Кроме того, если лист чересчур велик, поиск затянется.
2. ИНДЕКС . С ее помощью вы сможете отобразить ссылку на ячейку или ее значение на пересечении нужных вам столбца и строки в выбранном вами диапазоне. К примеру, нужно ввести ИНДЕКС(А3:А11, 4), где А3:А11 – это диапазон, а 4 – место ячейки.
3. ПОИСКПОЗ . Так вы быстро найдете элемент в диапазоне ячеек таблицы и отразите относительную позицию запрашиваемого элемента в выбранном диапазоне. Стоит отметить, что эта и предыдущая функции по отдельности не особо полезны. В совокупности же они вполне могут заменить ВПР, тем более что в таком случае поиск будет осуществляться и в обратном порядке. К примеру, чтобы в слишком громоздкой таблице найти, кто именно является руководителем компании под названием «DDK», вам нужно написать =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«DDK»,B3:B11,0). Диапазон, естественно, вы выбираете самостоятельно.
4. 3D-сумма . Например, вам нужно подсчитать, сколько вы тратите по сумме ежедневно, а также вам требуется вести учет на протяжении семи недель. Для каждой недели вы создали отдельный лист в книге, куда вносите свои расходы на еду, выпивку и прочие мелочи. На вкладке TOTAL (ИТОГО) вам нужно увидеть, в какой день сколько вами потрачено. Наберите комбинацию =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и эта формула автоматически суммирует все значения, размещенные в ячейке В2, за семь недель.
5. $ . Самая простая из функций. Этот знак указывает программе, что автоматическую корректировку формулы при ее копировании в другую ячейку делать не нужно. При этом, если проставить такой значок перед А, программа не будет менять формулы по горизонтали, а если перед 1 – по вертикали. Если же вы пропишете комбинацию $А$1, формула из скопированной ячейки будет неизмененной по всем направлениям. Эта функция незаменима, если вы работаете с большими таблицами.
6. & . Функция позволяет собрать все значения из ячеек в одну. То же самое, что и СЦЕПИТЬ.
7. Массивы . По-другому их называют матрицами. Потребуется провести несколько более сложных операций, чем при работе с простыми формулами. Например, вам нужно перемножить две матрицы. Введите МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Формулу нужно обязательно закрыть круглой скобкой. Далее - Ctrl+Shift+Enter. Перед вами предстанет результат умножения именно в виде матрицы. Этот же прием работает и для других функций, просто вместо Enter нажмите Ctrl+Shift+Enter.
8. Подбор параметра . Особенно важна эта функция при анализе торговой деятельности. К примеру, у вас  в продажу вышла новая игра, и вы хотите узнать, сколько потребуется продать экземпляров в 3-ем месяце, чтобы вы заработали 100 000 000 долларов. Зайдите в меню «Инструменты», далее «Подбор параметра». Вам нужно, чтобы в ячейке Totalrevenue (иначе «Общая выручка») стояла требуемая цифра. В поле «Значение» (tovalue) введите сумму, в поле «Установить в ячейке» (setcell) – значение ячейки, где будет итоговая сумма, в «Изменяя значение ячейки» (by Changingcell) определите ячейку, в которой будет отображено количество проданных экземпляров игры. Программа моментально выдаст вам желаемый результат. Значениями и параметрами в ячейках вы можете манипулировать в соответствии со своими задачами.
9. Сводная таблица . Помогает увидеть общую картину и провести макроанализ. В меню «Вставка» выберите «Сводную таблицу». Введите необходимые вам диапазоны, и удобная для вашего восприятия таблица появится на экране. Параметры ее отображения легко меняются при помощи конструктора сводной таблицы.

Интересные факты по excel. Excel для продвинутых: 9 полезных трюков

Microsoft Excel, пожалуй, лучшая офисная программа из когда-либо созданных. На ней держатся целые отрасли экономики, так что, виртуозно овладев этим инструментом, Вы сразу заметите, что дела у Вашего бизнеса идут в гору.

Кроме множества базовых приёмов работы с этой программой, которые Вы наверняка уже знаете, полезно изучить некоторые хитрости «для продвинутых», которые сделают Вас на голову выше всех остальных. Так что, если хотите впечатлить своих боссов и разгромить конкурентов, Вам пригодятся эти 9 хитрых функций Excel.

1. Функция ВПРЭта функция позволяет быстро найти нужное Вам значение в таблице. Например, нам нужно узнать финальный балл Бетт, мы пишем: =ВПР(“Beth”,A2:E6,5,0), где Beth – имя ученика, A2:E6 – диапазон таблицы, 5 – номер столбца, а 0 означает, что мы не ищем точного соответствия значению.

Функция очень удобна, однако нужно знать некоторые особенности её использования. Во-первых, ВПР ищет только слева направо, так что, если Вам понадобится искать в другом порядке, придется менять параметры сортировки целого листа. Также если Вы выберете слишком большую таблицу, поиск может занять много времени.

2. Функция ИНДЕКСОтражает значение или ссылку на ячейку на пересечении конкретных строки и столбца в выбранном диапазоне ячеек. Например, чтобы посмотреть, кто стал четвёртым в списке самых высокооплачиваемых топ-менеджеров Уолл-стрит, набираем: =ИНДЕКС(А3:А11, 4).

3. Функция ПОИСКПОЗФункция ПОИСКПОЗ выполняет поиск указанного элемента в диапазоне (Диапазон — две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными) ячеек и отражает относительную позицию этого элемента в диапазоне.

По отдельности ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ не особо полезны. Но вместе они могут заменить функцию ВПР.

Например, чтобы в большой таблице найти, кто является главой Wells Fargo, пишем =ИНДЕКС(А3:А11,ПОИСКПОЗ(«Wells Fargo»,B3:B11,0).С помощью функции ВПР этого не сделать, потому что она ищет только слева направо. А сочетание двух последних позволяет сделать это с легкостью.

4. 3D-суммаДопустим, Вы решили подсчитать, сколько денег Вы тратите каждый день, и вести учёт в течение семи недель. Под каждую неделю Вы создали отдельный лист, куда по дням заносите расходы на алкоголь, еду и прочие мелочи.

Теперь на вкладке TOTAL (ИТОГО) нам нужно увидеть, сколько и в какой день Вы потратили за этот период. Набираем =СУММ(‘Week1:Week7’!B2), и формула суммирует все значения в ячейке B2 на всех вкладках. Теперь, заполнив все ячейки, мы выяснили, в какой день недели тратили больше всего, а также в итоге подбили все свои расходы за эти 7 недель.

5. $Одна из самых удобных функций в арсенале Excel, а также одна из самых простых – это знак $. Он указывает программе, что не нужно делать автоматической корректировки формулы при её копировании в новую ячейку, как Excel поступает обычно.

При этом знак $ перед «А» не даёт программе изменять формулу по горизонтали, а перед «1» – по вертикали. Если же написать «$A$1», то значение скопированной ячейки будет одинаковым в любом направлении. Очень удобный приём, когда приходится работать с большими базами данных.

6. &Если Вы хотите собрать все значения из разных ячеек в одну, Вы можете использовать функцию СЦЕПИТЬ. Но зачем набирать столько букв, если можно заменить их знаком «&».

7. МассивыДля создания массива или матрицы Вам потребуется несколько операций, но они сложнее, чем в случае с обычными формулами, ведь для отображения результата требуется не одна, а несколько ячеек.

Например, давайте перемножим две матрицы. Для этого используем функцию МУМНОЖ (Массив 1, Массив 2). Главное, не забудьте закрыть формулу круглой скобкой. Теперь нажмите сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter, и Excel покажет результат умножения в виде матрицы. То же самое касается и других функций, работающих с массивами, – вместо простого нажатия Enter для получения результата используйте Ctrl+Shift+Enter.

8. Подбор параметраБез этой функции Excel целым легионам аналитиков, консультантов и прогнозистов пришлось бы туго. Спросите кого угодно из сферы консалтинга или продаж, и Вам расскажут, насколько полезной бывает эта возможность Excel.

Например, Вы занимаетесь продажами новой видеоигры, и Вам нужно узнать, сколько экземпляров Ваши менеджеры должны продать в третьем месяце, чтобы заработать 100 миллионов долларов. Для этого в меню «Инструменты» выберите функцию «Подбор параметра». Нам нужно, чтобы в ячейке Total revenue (Общая выручка) оказалось значение 100 миллионов долларов. В поле set cell (Установить в ячейке) указываем ячейку, в которой будет итоговая сумма, в поле to value (Значение) – желаемую сумму, а в by Changing cell (Изменяя значение ячейки) выберите ячейку, где будет отображаться количество проданных в третьем месяце товаров. И – вуаля! – программа справилась. Параметрами и значениями в ячейках можно легко манипулировать, чтобы получить нужный Вам результат.

9. Сводные таблицыЕсли Вам нужно провести макроанализ и увидеть общую картину, а на руках у Вас только бесконечные колонки цифр, то сводная таблица станет отличным способом оптимизировать и ускорить работу. Для этого выберите в меню «Вставка» пункт «Сводная таблица». Введя нужные диапазоны, Вы получите данные в виде удобной для восприятия таблицы. Вы легко можете изменять параметры отображения данных с помощью конструктора сводных таблиц, сравнивать и анализировать полученные числа и т.д.

Сводная таблица – прекрасный способ превратить огромный бесполезный объём информации в удобные для работы данные в рекордно короткие сроки.

Примечание: название функций и операций на русском языке указано в соответствии с русифицированной версией Microsoft Excel 2010.

Электронные таблицы интересные факты. История появления и развития электронных таблиц

Современные технологии обработки информации часто приводят к тому, что возникает необходимость представления данных в виде таблиц. В языках программирования для такого представления служат двухмерные массивы . Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы, по которым производятся вычисления, и большие объемы исходных данных. Такого рода расчеты принято относить к разряду рутинных работ, для их выполнения следует использовать компьютер. Для этих целей созданы электронные таблицы (табличные процессоры) – прикладное программное обеспечение общего назначения, предназначенное для обработки различных данных, представимых в табличной форме.

Электронная таблица позволяет хранить в табличной форме большое количество исходных данных, результатов, а также связей (алгебраических или логических соотношений) между ними. При изменении исходных данных все результаты автоматически пересчитываются и заносятся в таблицу. Электронные таблицы не только автоматизируют расчеты, но и являются эффективным средством моделирования различных вариантов и ситуаций. Меняя значения исходных данных, можно следить за изменением получаемых результатов и из множества вариантов решения задачи выбрать наиболее приемлемый.

Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета Дэна Бриклина в 1979г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Роберт Фрэнкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc (« Визикалк ») .

VisiCalc скоро стала одной из наиболее успешных программ. Первоначально она предназначалась для компьютеров типа Apple II, но потом была трансформирована для всех типов компьютеров. Многие считают, что резкое повышение продаж компьютеров типа Apple в то время и было связано с возможностью использования на них табличного процессора VisiCalc.

Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц – появление в 1982г. на рынке программных средств Lotus 1–2–3 . Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своем составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. После разработки Lotus 1–2–3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией – производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft . Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведет к усложнению работы с программой.

В 1993 году вышла пятая версия Excel, ставшая первым приложением Microsoft Office, которое включало язык Visual Basic for Applications (VBA). Начиная с Office 97 фирма Microsoft включает VBA во все приложения пакета Microsoft Office.

В настоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы (со средствами финансового и статистического анализа, набором стандартных математических функций, доступных в компьютерных языках высокого уровня, рядом дополнительных функций, встречающихся только в библиотеках дорогостоящих инженерных подпрограмм), так и средства визуального программирования (Visual Basic for Applications). Электронные таблицы позволяют производить обработку чисел и текста, задавать формулы и функции для автоматического выполнения, прогнозировать бюджет на основе сценария, представлять данные в виде диаграмм, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете. Таким образом, табличные процессоры позволяют решать большинство финансовых, расчетных инженерно–технических и административных задач, например таких, как расчет заработной платы, ведение бухгалтерского учета, проведение статистических расчетов и многое другое. С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная от сбора информации, ее обработки до создания итоговой документации, как для офисного пользования, так и для размещения на Web–узле.

Интересные графики функций и их формулы в excel. Построение графика функции в Excel

Excel позволяет строить не только обычные графики, но и даже графики различных математических функций. Вот шаги, которые необходимо предпринять для построения графика функции в Excel:

• Откройте чистый лист в Excel или создайте новый проект.
• Создайте два столбца. В первом необходимо записать аргумент. Во втором будет функция.
• Впишите в первый столбец, то есть в столбец X, такие значения X, которые бы вас устраивали для расчета и построения графика функции. Нужно указать отрезок, на котором будет выстроена функция.
• В следующий столбец необходимо вписать формулу функции. Согласно этой формуле и будет построен график.
• Знак "=". С него начинаются все формулы в Excel. Не нужно вписывать необходимую формулу в каждую строку, так как это неудобно. Разработчики Excel предусмотрели все необходимое. Для появления формулы в каждой ячейке, необходимо растянуть ее. Для этого нужно щелкнуть по ячейке с формулой. Вы заметите маленький квадрат в правом нижнем углу ячейки. Наведите курсор мыши на квадрат так, чтобы курсор изменился. Теперь зажмите правую кнопку мыши и растяните формулу на столько ячеек, на сколько вам нужно. Это необходимо, чтобы в Excel построить график функции.
• Теперь можно переходить к непосредственному построению графика. В Меню нужно выбрать вкладку Вставка. А во Вставке выбираем Диаграмма.
• Выберите любую из предложенных точечных диаграмм. Нажмите Далее. Почему именно точечная диаграмма, а не какая-либо другая? Другие виды диаграмм не позволят пользователю создать в одном виде и аргумент, и функцию. Вид значения принимает ссылку на группу нужных ячеек.
• После проделанных действий появится диалоговое окно, где необходимо нажать кнопку Ряд. Добавьте ряд с помощью кнопки Добавить.
• Появится следующее окно, где необходимо задать путь поиска значений для построения графика.
• Для выбора нужных ячеек щелкните на уменьшенный рисунок таблицы Excel (после строчек значения). Теперь просто выберите нужные ячейки из таблицы.
• Теперь, после того, как все значения заданы, необходимо нажать кнопку "Готово". Вот как в Excel построить график функции.